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      2. 關于做好2015屆畢業研究生檔案寄送工作的通知
        發布時間:2015-10-12   瀏覽次數:

        院系、2015屆畢業研究生同學:

        根據“重慶市大學中專畢業生就業指導服務中心關于畢業生檔案托管工作有關事宜的函”要求,從201561日起,高校畢業生檔案不再通過機要通信局寄送,改由郵政“EMS標準快遞”寄送。因此,結合研究生畢業實際情況,為做好我校2015屆檔案寄送工作,現將有關事項通知如下。

        、畢業生檔案去向

        1.已就業且用人單位(或單位委托的人才交流機構)同意接收的畢業生,按用人單位相關要求遷轉。

        2.已就業但用人單位不接收(也未委托任何機構代其托管)的,可選擇以下去向:

        1)原則上盡可能遷轉回生源所在地;

        2學生自行聯系其他縣級以上(含縣級)人才交流機構托管檔案、戶口及組織關系,憑與其簽訂的托管協議或相關證明材料辦理遷轉手續。

        3.未就業畢業生可選擇以下去向:

        1)原則上盡可能遷轉回生源所在地;

        2)學生自行聯系其他縣級以上(含縣級)人才交流機構托管檔案、戶口及組織關系,憑與其簽訂的托管協議或相關證明材料辦理遷轉手續。

        、通過郵政“EMS標準快遞”寄送

        畢業研究生檔案原則上通過郵政“EMS標準快遞”寄送。具體操作要求如下:

        1)畢業生檔案整理、打印、寄送,預計于7月10日前完成。(重慶市對2015年檔案寄送有新的要求,各院系需安排人手參與整理,具體時間另行通知。)

        2畢業研究生檔案整理裝袋后會放入郵政公司提供的“高校學生檔案專用”袋并封裝,然后粘貼“特快專遞詳情單”進行郵寄?!疤乜鞂_f詳情單”有畢業研究生檔案接收單位、檔案接收單位地址、姓名和電話(從研究生信息系統提?。┧膫€字段的信息。

        3檔案寄出后,畢業生本人需及時核查,若檔案接收單位聲稱未收到檔案,請立即與郵政公司聯系核查。在檔案經EMS快遞寄出后,郵政公司會將快遞單號以短信方式發送到學生本人在研究生信息系統中留存的手機號,學生可登錄網站http://www.ems.com.cn/)查詢跟蹤快遞行進信息。

         

        重慶醫科大學研究生院

        2015年6月8日

         
         
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